Diagnóstico de gastos com software
Encontre oportunidades de reduzir seus gastos com software
Analisamos suas assinaturas, licenças e renovações e entregamos uma lista priorizada do que vale cancelar, consolidar ou renegociar, com base nos seus dados e não em estimativas genéricas.
- Faturas e licenças
- Análise de uso
- Ações priorizadas
Onde o gasto com software costuma escapar
Licenças sem uso
Pessoas que saíram da empresa ou nunca ativaram a conta continuam sendo cobradas mês a mês.
Ferramentas sobrepostas
Times diferentes contratam soluções parecidas para o mesmo problema, cada um com seu próprio contrato.
Renovações automáticas
Contratos anuais renovam sem revisão porque ninguém acompanha os prazos de aviso prévio.
Assinaturas no cartão
Compras pequenas no cartão corporativo ficam fora da visão de finanças e se acumulam.
O que você recebe de concreto
Inventário consolidado
Uma visão única das ferramentas pagas, valores, responsáveis e datas de renovação.
Oportunidades com evidência
Cada oportunidade vem acompanhada do dado que a sustenta: uso, duplicidade ou cláusula contratual.
Prioridade por impacto e esforço
Você sabe o que resolver primeiro e o que depende de negociação com o fornecedor.
Como funciona
Etapa 1: Conversa inicial
Entendemos seu contexto, as ferramentas contratadas e quais dados podem ser compartilhados com segurança.
Etapa 2: Levantamento e análise
Cruzamos faturas, relatórios de uso exportados pelas próprias ferramentas e os contratos que você enviar.
Etapa 3: Relatório e recomendações
Apresentamos as oportunidades encontradas, com evidências e próximos passos sugeridos.
Entregáveis do diagnóstico
- Inventário das assinaturas analisadas
- Licenças com sinais de baixo uso ou nenhum uso
- Mapa de ferramentas com funções sobrepostas
- Calendário de renovações e prazos de aviso prévio
- Recomendações priorizadas com justificativa
O diagnóstico depende dos dados disponibilizados. Não estimamos economia antes de analisá-los.
Para quem faz sentido
Faz sentido se
- Empresas com 20 a 100 funcionários
- Finanças, operações ou founders que aprovam as assinaturas
- Empresas com ferramentas contratadas por áreas diferentes
Provavelmente não é para você se
- Empresas com poucas assinaturas e controle já centralizado
- Quem procura apenas um software para instalar e operar sozinho
Perguntas frequentes
Quanto vou economizar?
Não sabemos antes de analisar seus dados e não fazemos promessas percentuais. O diagnóstico mostra oportunidades com evidência; a decisão de cancelar ou renegociar é sua.
Quais acessos vocês precisam?
Começamos com exportações que você mesmo gera, como faturas, listas de usuários e relatórios de uso. Não pedimos senhas de administrador.
Como meus dados são tratados?
Usamos os dados apenas para o diagnóstico, com acesso restrito e retenção definida na política de privacidade. Se necessário, formalizamos um acordo de confidencialidade antes do envio.
Vocês negociam com os fornecedores?
No diagnóstico, não. Indicamos onde há margem para negociar; uma eventual negociação pode ser combinada à parte.
Quanto custa?
O valor é apresentado após a conversa inicial, de acordo com o número de ferramentas e o escopo do diagnóstico.
Isso é um software?
Não. É um serviço de análise feito por pessoas, com apoio de ferramentas. Você recebe o resultado pronto, sem instalar nada.
Solicite seu diagnóstico
Conte um pouco sobre sua empresa. Respondemos por e-mail para agendar uma conversa inicial.
- Serviço em fase piloto. Os resultados dependem dos dados analisados e não são garantidos.